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办公室工作职责

1、协助馆领导负责处理日常行政事务及业务工作。

2、协助馆领导进行馆内人事、财务、人员薪酬和固定资产管理。

3、在馆班子指导下起草和修订馆内各项规章制度及相关业务文件,检查落实学校和馆内各项规章制度的执行,全校档案工作的规划、总结、检查。

4、负责馆内各科室、各事项的协调、督办。考核各科室各岗位的出勤与工作完成情况。对外联络及党务、工会、消防安全等有关工作。

5、负责来往公文和信函的处理,全馆信息的收集、统计及综合办理,组织宣传、勤工俭学、安全保卫和后勤保障工作。

6、负责印章的使用与保管及各类证明签章,馆内各类设备、办公用品、档案装具的购置与管理。

7、负责档案馆网站内容的安全,网站主页信息的发布、维护、管理。协调各部室开展数字化工作。

8、完成领导交办的其他工作。

 

办公室副主任:叶楠

联系电话: 02885522573

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