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档案馆疫情防控期间工作安排
来源: yn 浏览次数: (14818) 发布时间:2020/3/9 0:00:00

   为了深入贯彻落实党中央、国务院关于新冠肺炎疫情的防控部署,做好疫情期间学校档案工作,根据《西南民族大学关于疫情防控期间教职员工上班安排的通知》精神,结合档案馆工作实际安排如下:

开馆时间

档案馆于3月9日开馆(时间:周一至周五9:00-15:00,中午不休息)。

二、办事流程

按学校要求原则上实行网上办公及电话咨询。

1、对急需查询档案的个人开展远程服务工作。查档个人需在线提供学生毕业证、身份证等有效证件,请发送查档申请至邮箱swundag@126.com查档申请格式见附件一

2、查档咨询电话:85522573、85522018、85522589、85522335。

3、周一、周四,档案馆集中处理对外邮寄及现场取件业务。校外人员取件地点:武侯校区东校门处,取件时间:13:00-15:00注:邮寄付款方式为收件人付

注意事项:

1、每天到岗工作人员请做好工作记录,同时与第二天到岗工作人员做好工作交接。

2、工作人员佩戴口罩上岗。办公室等场所保持空气流通,勤洗手,随时保持干净卫生。

3、若确需到档案馆现场办理相关事项,请查询者戴好口罩,与工作人员保持1米以上的距离。

4、严格按照学校疫情防控领导小组的要求开展工作。

 

档案馆   

20203月9日 

                  

 

 

 

附件一

 

查档标题:申请查询XXXX的档案

 

邮件内容依次请提供以下信息

1.姓名:

2.身份证号:

3.申请查询的档案内容:(成绩、录取名册、学生登记卡)

4.申请查询期间:(本科阶段,硕士阶段,博士阶段)

5.毕业于哪一年:

6.毕业专业班级(专业若有分班,一班,二班请写清楚):

6.高考录取省份:

7.是否读过预科,是否专升本,是否为成人教育,是否转专业或转校

8.收件人姓名,联系电话,收件地址

 

另,附件需要提供本人身份证、毕业证等有效证件的照片。

 

 


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